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Godzilla. 2019-08-02 企業郵箱

企業郵箱爲什麽不能群發郵件?

   企業郵箱除了具備電子郵件收發郵件的一些基本功能外,被更多的賦予了企業管理的屬性,比如權限管理、郵件監控、郵件審批、郵件歸檔、郵件備份、日志審計等。雖然企業郵箱也有群發郵件的功能,但是這僅適合應用于企業內部員工之間的郵件群發。很多企業郵箱都是不允許進行大量郵件群發的。這是因爲,很多企業郵箱通常使用的都是公用IP,而很多收件服務器都有反垃圾規則,如果大量相同或相似度高的郵件通過企業郵箱發出,將極大影響企業郵箱的信譽。

  企業郵箱不是郵件群發工具

  企業郵箱是指以您企業域名作爲後綴的郵箱,企業郵箱除了具備電子郵件收發郵件的一些基本功能外,由于選擇使用電子郵件的主體是企業,所以企業郵箱被更多的賦予了企業管理的屬性,比如權限管理、郵件監控、郵件審批、郵件歸檔、郵件備份、日志審計等。
 
  如果是企業郵件域內群發,一般可通過企業郵箱的郵件列表來實現,但是域外大量的郵件群發,卻並不是企業郵箱的基本功能。企業郵箱需要保證企業正常的商務郵件收發順暢,前提條件之一就是要杜絕大量外域郵件群發。這是因爲其他郵箱的設有反垃圾規則,會將大量相同或相似度高的郵件判爲垃圾郵件或者直接拒收,甚至會將企業郵箱IP、郵箱地址或域名加入黑名單,影響正常郵件收發。
 
  黑名單(Black List)。分別是已知的垃圾郵件發送者IP地址或者郵件地址。現在有很多組織都在做bl(block list),將那些經常發送垃圾郵件的IP地址(甚至IP地址範圍)收集在一起,做成block list,比如spamhaus的SBL(Spamhaus Block List),一個BL,可以在很大範圍內共享。許多ISP正在采用一些組織的BL來阻止接收垃圾郵件。那還想要了解更多關于企業郵箱的內容,還可以看看《如何管理好企業郵箱的權限》。
 
  群發收不到郵件的原因

  如果我們不注意郵件群發的技巧和方法,也會遇到一些麻煩,比較常見的就是對方會收不到郵件。原因可能有以下幾點:
 
  第一、網絡問題。如果沒有聯網或者是網絡狀態不佳,就是無法正常發送郵件的,那麽郵件對方也收不到。
 
  第二、郵件收件人郵箱內存。要是郵件收件人郵箱內存不足,也是無法收到郵件的。
 
  第三、被服務器攔截。比如當服務器檢測出你是在群發,或者是發送的內容是垃圾郵件等等,就會攔截你的郵件。如果某個人發送郵件的頻率過高,或者包含大量可疑爲垃圾郵件內容的關鍵字,甚至收件人將你的email地址列入黑名單,你發過去的郵件,都會被判斷垃圾郵件。所以就會被攔截。
 
  第四、郵件正在傳遞途中。郵件的發送過程不是同步的,各個傳遞中繼處理需要時間;這個周期最長是三天,如果三天內投遞不成功,發件箱會有退信通知的。

文章標簽: 群發郵件 企業郵箱 
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